各種証明書の発行について（卒業生・修了生）
このページは既卒者及び過去に在籍していた方の専用ページです。在学生がこのページより申し込みをされても受付できません。
夏期一斉休業中の各種証明書発行について（お知らせ）
令和５年度夏期一斉休業期間は、8月11日（金）～8月16日（水）です。
この期間は各部署の事務窓口は開いておりません。
これに伴い、各種証明書の発行は8月17日（木）以降となります。
また、学生課前の「証明書自動発行機」も運用を停止しますのでご了承ください。
この期間は各部署の事務窓口は開いておりません。
これに伴い、各種証明書の発行は8月17日（木）以降となります。
また、学生課前の「証明書自動発行機」も運用を停止しますのでご了承ください。
証明書発行料金について
証明書発行料金について、郵送で申込みをする場合は、必要な証明書発行料金分の「郵便定額小為替」を購入しお送りください。現金での対応はいたしておりませんのでご了承ください。
証明書発行について
●卒業後に証明書が必要になった場合は、窓口または郵送にて申込みができます。
●電話、FAX、メールでのお申込みはできません。
●ご本人の申込みが原則となります。本人が確認できる以下の【証明書】をご用意ください。
【運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか１点】 ※なお、英文証明書発行の際は「パスポートのコピー」が「必須」となります。
●代理申込みの場合は3つの書類が必要となります。
1.ご本人が確認できるもの（運転免許証、健康保険証、パスポートのコピーいずれか１点）
2.委任状（本人の署名捺印があるものA4縦）
3.代理者の本人が確認できるもの（運転免許証、健康保険証、パスポートいずれか１点）
●証明書は在籍時の氏名で発行します。
●和文証明書は、申請受領日から２日(実開室日)後の発行となります。ただし、証明書の種類(英文等)によっては、１週間程を要しますので余裕を持ってお申込みください。
●「聖橋高等学校」「聖橋中学校」「聖橋工業学校」「聖橋高等工学校」をご卒業の方については、事前にお電話で教学部学生課 048-585-6812 へお問い合わせをお願いします。
●電話、FAX、メールでのお申込みはできません。
●ご本人の申込みが原則となります。本人が確認できる以下の【証明書】をご用意ください。
【運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか１点】 ※なお、英文証明書発行の際は「パスポートのコピー」が「必須」となります。
●代理申込みの場合は3つの書類が必要となります。
1.ご本人が確認できるもの（運転免許証、健康保険証、パスポートのコピーいずれか１点）
2.委任状（本人の署名捺印があるものA4縦）
3.代理者の本人が確認できるもの（運転免許証、健康保険証、パスポートいずれか１点）
●証明書は在籍時の氏名で発行します。
●和文証明書は、申請受領日から２日(実開室日)後の発行となります。ただし、証明書の種類(英文等)によっては、１週間程を要しますので余裕を持ってお申込みください。
●「聖橋高等学校」「聖橋中学校」「聖橋工業学校」「聖橋高等工学校」をご卒業の方については、事前にお電話で教学部学生課 048-585-6812 へお問い合わせをお願いします。
【窓口で申込する場合】
窓口開設時間内までに、学生課窓口までお越しください。
窓口開設時間は、平日（月～金曜日）9：00～17：00 ※土曜日・日曜日・祝日の取り扱いはありません。
和文の証明書であれば、約１５分程度お待ちいただければ発行可能です。詳細は以下をご確認ください。
なお、英文の証明書についてはお手数ですが、【郵送で申込する場合】にてご対応をお願いいたします。
窓口開設時間は、平日（月～金曜日）9：00～17：00 ※土曜日・日曜日・祝日の取り扱いはありません。
和文の証明書であれば、約１５分程度お待ちいただければ発行可能です。詳細は以下をご確認ください。
なお、英文の証明書についてはお手数ですが、【郵送で申込する場合】にてご対応をお願いいたします。
＜1＞本人によるお申込み
①本人が確認できる証明書を持参してください。（運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか１点）
※卒業後に改姓（名）をされた場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、 戸籍抄（謄）本（発行から3か月以内のもの）をご持参ください。
②発行手数料 ※以下掲載の発行手数料表をご参照ください。
＜2＞代理人よるお申込み ※ 代理人が証明書を申請・受領する場合は、上記＜1＞に加えて、以下の①②③を提出してください。
①本人（卒業生）からの委任状 ※以下のリンクよりダウンロードしてください。
※委任状は必ず、本人自署・押印された原本をご提出ください。原本でない場合には発行することができませんので、ご注意ください。
②本人（卒業生）の 身分証明書コピー ※詳細は、上記＜1＞①に準じますので、ご確認ください。
③代理人の身分証明書 ※詳細は、上記＜1＞①に準じますので、ご確認ください。
①本人が確認できる証明書を持参してください。（運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか１点）
※卒業後に改姓（名）をされた場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、 戸籍抄（謄）本（発行から3か月以内のもの）をご持参ください。
②発行手数料 ※以下掲載の発行手数料表をご参照ください。
＜2＞代理人よるお申込み ※ 代理人が証明書を申請・受領する場合は、上記＜1＞に加えて、以下の①②③を提出してください。
①本人（卒業生）からの委任状 ※以下のリンクよりダウンロードしてください。
※委任状は必ず、本人自署・押印された原本をご提出ください。原本でない場合には発行することができませんので、ご注意ください。
②本人（卒業生）の 身分証明書コピー ※詳細は、上記＜1＞①に準じますので、ご確認ください。
③代理人の身分証明書 ※詳細は、上記＜1＞①に準じますので、ご確認ください。
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。
【郵送で申込する場合】
【送付先住所】
〒369-0293 埼玉県深谷市普済寺１６９０ 埼玉工業大学 教学部学生課 証明書発行係
〒369-0293 埼玉県深谷市普済寺１６９０ 埼玉工業大学 教学部学生課 証明書発行係
| 発行について | 1. 普通郵送の場合は、投函から受取りまで1週間程を見てください。 2. 速達郵便であれば期間の短縮ができます。 3. 郵便追跡サービスを希望される場合（レターパック）はご同封いただければそちらにて返送可能です。 以上をご確認の上、以下の「必要なもの①～⑤」すべてをご準備の上、教学部学生課までご郵送ください。 【代理人申請の場合】 代理人よるお申込みの場合は、下記「必要なもの①～⑤」に加えて以下のＡ・Ｂの提出も必要です。 Ａ 本人（卒業生）からの委任状（様式はこちら） ※委任状は必ず、本人自署・押印された原本をご提出ください。原本でない場合には発行することができませんので、ご注意ください。 Ｂ 代理人の身分証明書のコピー ※詳細は、以下「必要なもの ④」に準じますので、ご確認ください。 |
| 必要なもの ① （申込み封筒） |
長形３号封筒（ご本人がご用意ください） なお、返信用切手の代わりに「レターパックライト」もしくは「レターパックプラス」をご用意いただく場合は、角形２号封筒でお願いします。 |
| 必要なもの ② （発行手数料） |
必要な証明書発行料金分を「郵便定額小為替」にてご用意ください。発行手数料は以下の表をご参照ください。 ※郵便定額小為替は、郵便局で販売しています。 |
| 必要なもの ③ （申込用紙） |
申込書を【必要なもの③（申込用紙）ダウンロードファイル】よりダウンロード、プリントアウトし、ご記入をお願いします。 証明書等申込書 学力に関する証明書申込書 ※教員免許申請専用 委任状 ※代理人による申込の場合のみ必要です。 |
| 上記申込書が出力できない場合、A4縦の用紙に以下の順番で記入して同封してください。 1. 在籍時の氏名、カナ 2. 生年月日（西暦、和暦の両方） 3. 住所、電話番号、携帯電話番号（内容を確認するため、電話する場合があります） 4. 在籍時の学籍番号（学籍番号が不明の場合は特記欄に卒業年月日をご記入ください） 5. 証明書が必要となる在籍時の所属名 6. 申請する証明書名と枚数 7. 希望郵便種類（速達・普通）のどちらかを記入してください。 |
|
| 必要なもの ④ （身分証明書のコピー） |
本人が確認できる証明書のコピーを同封してください。 【運転免許証・健康保険証・パスポートのいずれか１点】※英文証明書申込みの場合は、パスポートのコピーを必要とします。 ※卒業後に改姓（名）をされた場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、 戸籍抄（謄）本（発行から3か月以内のもの）もあわせて同封してください。 |
| 必要なもの ⑤ （返信用切手） |
以下の表を参照の上、返信用切手を同封してください。※返信時の封筒は大学にてご用意いたします。 なお、郵便追跡サービスを希望される場合は、返信用切手の代わりに「レターパックライト」もしくは「レターパックプラス」をご用意ください。その際は、返信用切手の同封は「不要」です。 |
【必要なもの ③（申込用紙）のダウンロードファイル】
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。
《発行手数料》 ※郵便定額小為替でご用意ください。
| 証明書の種類 | 成績証明書 （単位修得証明書） |
卒業証明書 | 修了証明書 （大学院の方のみ） |
学位取得証明書 | 在籍証明書 | 学力に関する証明書 | ||||||
| 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和文 | ||
| 500円 | 1,000円 | 300円 | 500円 | 300円 | 500円 | 300円 | 500円 | 300円 | 500円 | 500円 | ||
| 《郵便定額小為替について》 |
| 1.郵便定額小為替は、あらかじめ決められた金額が印刷された為替になります。 購入は、郵便局（ゆうちょ銀行）の窓口でできます。なお、金種にかかわらず１枚につき￥100の料金が別途必要です。 2.「定額小為替証書」には何も記入をしないでください。 3.「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」は切り離さず、つながった状態でお送りください。 ※詳細は、ゆうちょ銀行のホームページをご参照ください。 https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html |
《返信用切手料金の目安》
| 送料 | 長形 3号 封筒 |
¥84 | ¥94 | 角形 2号 封筒 |
¥140 | ¥210 | ¥250 | ＋ | ¥260 |
| 1通 | 2～4通 | 5～8通 | 9～14通 | 15～25通 | 速達料金 送料に追加してください。 |
||||
●お急ぎの場合は、速達料金分の返信用切手（￥260円）もご用意ください。また、料金不足にならないよう十分ご注意ください。
学力に関する証明書について
「学力に関する証明書」とは、教育職員免許法に基づいて基礎資格・修得期間・修得単位を証明し、「教育職員免許状」の個人申請や、他の学校種・教科の「教育職員免許状」を申請する際に必要とされる証明書です。
手続き方法は、上記に準じますが、申請用紙が専用のものとなっています。
申請用紙は、上記、必要なもの③（申込用紙）よりダウンロードをお願いします。
手続き方法は、上記に準じますが、申請用紙が専用のものとなっています。
申請用紙は、上記、必要なもの③（申込用紙）よりダウンロードをお願いします。
【お問い合わせ先】
教学部学生課 証明書発行係
TEL 048-585-6812
平日（月～金）9：00～17：00
※土曜日・日曜日・祝日の取り扱いはありません。
教学部学生課 証明書発行係
TEL 048-585-6812
平日（月～金）9：00～17：00
※土曜日・日曜日・祝日の取り扱いはありません。