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各種証明書の発行について(卒業生)


このページは既卒者及び過去に在籍していた方の専用ページです。

在学生がこのページより申し込みをされても受付できません。

証明書発行について

●令和2年7月より、証明書発行料金について従来の「後払い方式」より事前に郵便定額小為替でご用意いただく 「先払い方式」に変更となりました。
●卒業後に証明書が必要になった場合は、窓口または郵送にて申込みができます。
●電話、FAX、メールでのお申込みはできません。
●ご本人の申込みが原則となります。本人が確認できる以下の【証明書】をご用意ください。
【運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1点】 ※なお、英文証明書発行の際は「パスポートのコピー」が「必須」となります。
●代理申込みの場合は3つの書類が必要となります。
 1.ご本人が確認できるもの(運転免許証、健康保険証、パスポートのコピーいずれか1点)
 2.委任状(本人の署名捺印があるものA4縦)
 3.代理者の本人が確認できるもの(運転免許証、健康保険証、パスポートいずれか1点)
●証明書は在籍時の氏名で発行します。
●和文証明書は、申請受領日から2日(実開室日)後の発行となります。ただし、証明書の種類(英文等)によっては、1週間程を要しますので余裕を持ってお申込みください。
●「聖橋高等学校」「聖橋中学校」「聖橋工業学校」「聖橋高等工学校」をご卒業の方については、事前にお電話で教学部学生課 048-585-6812 へお問い合わせをお願いします。

【窓口で申込する場合】

窓口開設時間内に、教学部学生課窓口までお越しください。
和文の証明書であれば、約15分程度お待ちいただければ発行可能です。詳細は以下をご確認ください。なお、英文の証明書についてはお手数ですが、【郵送で申込する場合】にてご対応をお願いいたします。
<1> 本人によるお申込み
 ① 本人が確認できる証明書を持参してください。(運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1点)
  ※卒業後に改姓(名)をされた場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、 戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内のもの)
   をご持参ください。
 ② 発行手数料 ※以下掲載の発行手数料表をご参照ください。

<2> 代理人よるお申込み ※ 代理人が証明書を申請・受領する場合は、上記<1>に加えて、以下の①②③を提出してください。
 ① 本人(卒業生)からの委任状 ※以下のリンクよりダウンロードしてください。
  ※委任状は必ず、本人自署・押印された原本をご提出ください。原本でない場合には発行することができませんので、ご注意ください。
 ② 本人(卒業生)の 身分証明書コピー ※詳細は、上記<1>①に準じますので、ご確認ください。
 ③ 代理人の身分証明書 ※詳細は、上記<1>①に準じますので、ご確認ください。
 

PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。

窓口開設時間
平日(月~金曜日) 9:00~17:00
※土曜日・日曜日・祝日の取り扱いはありません。

【郵送で申込する場合】

発行について 1. 普通郵送の場合は、投函から受取りまで1週間程を見てください。
2. 速達郵便であれば期間の短縮ができます。
3. 郵便追跡サービスを希望される場合(レターパック)はご同封いただければそちらにて返送可能です。
以上をご確認の上、以下の「必要なもの①~⑤」すべてをご準備の上、大学教学部学生課までご郵送ください。

【代理人申請の場合】
代理人よるお申込みの場合は、下記「必要なもの①~⑤」に加えて以下のA・Bの提出も必要です。
 A 本人(卒業生)からの委任状(様式はこちら)
  ※委任状は必ず、本人自署・押印された原本をご提出ください。原本でない場合には発行することができませんので、ご注意ください。
 B 代理人の身分証明書のコピー ※詳細は、以下「必要なもの ④」に準じますので、ご確認ください。
必要なもの ①
(申込み封筒)
長形3号封筒(ご本人がご用意ください) 
なお、返信用切手の代わりに「レターパックライト」もしくは「レターパックプラス」をご用意いただく場合は、角形2号封筒でお願いします。
必要なもの ②
(発行手数料)
必要な証明書発行料金分を「郵便定額小為替」にてご用意ください。発行手数料は以下の表をご参照ください。 ※郵便定額小為替は、郵便局で販売しています。
《発行手数料》※郵便定額小為替でご用意ください。
証明書の種類 成績証明書
(単位修得証明書)
卒業証明書 修了証明書
(大学院の方のみ)
学位取得証明書 在籍証明書 学力に関する証明書
和文 英文 和文 英文 和文 英文 和文 英文 和文 英文 和文
500円 1,000円 300円 500円 300円 500円 300円 500円 300円 500円 500円
【送付先住所】
〒369-0293 埼玉県深谷市普済寺1690
埼玉工業大学 教学部学生課 証明書発行係
【必要なもの ③ のダウンロードファイル】

PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。

必要なもの ③
(申込用紙)
↑ 申込書を上記よりダウンロード、プリントアウトし、ご記入をお願いします
証明書等申込書
学力に関する証明書申込書 ※教員免許申請専用
委任状 ※代理人による申込の場合のみ必要です。
上記申込書が出力できない場合、A4縦の用紙に以下の順番で記入して同封してください。
1. 在籍時の氏名、カナ
2. 生年月日(西暦、和暦の両方)
3. 住所、電話番号、携帯電話番号(内容を確認するため、電話する場合があります)
4. 在籍時の学籍番号(学籍番号が不明の場合は特記欄に卒業年月日をご記入ください)
5. 証明書が必要となる在籍時の所属名
6. 申請する証明書名と枚数
7. 希望郵便種類(速達・普通)のどちらかを記入してください。
必要なもの ④
(身分証明書のコピー)
本人が確認できる証明書のコピーを同封してください。
【運転免許証・健康保険証・パスポートのいずれか1点】
※英文証明書申込みの場合は、パスポートのコピーを必要とします。
※卒業後に改姓(名)をされた場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、 戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内のもの)もあわせて同封してください。
必要なもの ⑤
(返信用切手)
以下の表を参照の上、返信用切手を同封してください。※返信時の封筒は大学にてご用意いたします。
なお、郵便追跡サービスを希望される場合は、返信用切手の代わりに「レターパックライト」もしくは「レターパックプラス」をご用意ください。その際は、返信用切手の同封は「不要」です。
《返信用切手料金の目安》
送料 長形
3号
封筒
¥84 ¥94 角形
2号
封筒
¥140 ¥210 ¥250 ¥290
1通 2~4通 5~8通 9~14通 15~25通 速達料金
送料に追加してください。
●お急ぎの場合は、速達料金分の返信用切手(¥290円)もご用意ください。また、料金不足にならないよう十分ご注意ください。

学力に関する証明書について

※「学力に関する証明書」とは、教育職員免許法に基づいて基礎資格・修得期間・修得単位を証明し、「教育職員免許状」の個人申請や、他の学校種・教科の「教育職員免許状」を申請する際に必要とされる証明書です。
※手続き方法は、上記に準じますが、申請用紙が専用のものとなっています。申請用紙は、上記、必要なもの③(申込用紙)よりダウンロードをお願いします。

お問い合わせ先
埼玉工業大学 教学部学生課
証明書発行係
048-585-6812